home producten office sharepoint server
Microsoft Office SharePoint Server Features en Webparts
Op deze pagina worden de volgende features toegelicht:
- Copy documents to ...
- KamerReserveringsSysteem
- SharePoint Versie in Office documenten
- Kopieer Site Machtigingen
- Document Nummering
- Lookup Anywhere
- Spreuk van de dag
- Poll van de week
"Copy documents to ..."
Zoals menig persoon weet kan je in Sharepoint een bulk van documenten in checken, publiceren, kopiëren enzovoorts. Er is een standaard manieren om document te kopiëren, via de "Site Content en Structure" scherm. Dit scherm toont een overzicht om diverse handelingen te verrichten met sites, bibliotheken/lijsten en items. Een nadeel is dat dit alleen mogelijk is met de onderdelen die binnen dezelfde site collectie staan.
Om dit op te lossen heeft Delta-N een handige site feature ontwikkeld, waardoor het mogelijk is om in 1 keer de documenten (bijvoorbeeld templates) te kopiëren met behoud van metadata naar een andere bibliotheek in een andere site collectie.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Flexibel, werkt over site collecties heen
- Meta data wordt ook meegenomen
- Eenvoudige in gebruik en installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlandstalige versie van WSS 3.0, SharePoint 2007 Server en Enterprise versie
KamerReserveringsSysteem (KRS)
Het KRS is een standaard module voor het reserveren van verschillende
ruimtes in een onderneming, die naadloos met Office SharePoint Server
integreert.
- boeken extra faciliteiten per ruimte zoals catering, IT en presentatiemiddelen,
- ondersteuning van workflow en e-mail alerts,
- eenvoudig in gebruik en beheer,
- ondersteuning van terugkerende reserveringen,
- werken met meerdere locaties,
- export naar Outlook,
- rechtenstructuur,
- offline brengen van ruimtes,
- verschillende soorten overzichten per locatie, ruimte, jaar, maand, week, en dag.
Alle ruimtes beschikken over een eigen kleur in de agenda, foto en
omschrijving.
De werknemers die toegang hebben tot deze module krijgen de mogelijkheid om
ruimtes voor een bepaalde datum en tijdseenheid te reserveren. Hoe gaat een
dergelijke reservering in zijn werk:
- Keuze uit de beschikbare ruimtes met gedetailleerde informatie,
- Aanklikken van de ruimte en reserveren voor de gewenste periode,
- Kiezen van de benodigdheden zoals beamer, laptop, catering ed.,
- E-mail voor goedkeuring wordt verzonden naar van te voren
gedefinieerde personen of groepen. Bijvoorbeeld de facility manager,
catering, ICT etc. (workflow),
- De ruimte wordt goedgekeurd of afgewezen en de aanvrager wordt
hiervan op de hoogte gesteld,
- De ruimte wordt toegevoegd aan het overzicht.
Enable SharePoint Versie in Office documenten Feature
Microsoft Office SharePoint Server biedt versie beheer functionaliteit op
onder andere uw documenten. Deze versie informatie wordt opgeslagen en
bijgehouden in SharePoint, maar is helaas niet beschikbaar via bijvoorbeeld
QuickParts in uw MS Office documenten. Om deze SharePoint versie informatie
beschikbaar te maken in de Office documenten is door Delta-N een feature
ontwikkeld. Met deze feature kunt u het versie nummer in MS Office gebruiken
en tussen uw SharePoint omgeving en uw documenten gelijk houden.
Meer informatie:
http://sharepoint.microsoft.com/blogs/GetThePoint/Lists/Posts/Post.aspx?ID=46
Enkele functionaliteiten van de feature:
- Gebruikersvriendelijk,
- Eenvoudig installatie,
- Op meerdere plekken op uw intranet te gebruiken,
- Beschikbaar voor Engelstalige SharePoint 2007 server versie, op verzoek ook voor andere talen verkrijgbaar.
- Beschikbaar voor MS Office 2003 cliënt of hoger.
Kopieer Site Machtigingen
SharePoint biedt de mogelijkheid om van een ingerichte site een templates op te slaan. Deze template kan vervolgens worden gebruikt bij het aanmaken van nieuwe sites. Wat helaas niet mogelijk is, is om de rechten / machtigingen van de template over te nemen in de nieuw aangemaakte site.
Delta-N heeft hiervoor een feature ontwikkeld, welke de rechten van een site naar een andere site kopieert.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Gebruikersvriendelijk
- Eenvoudige installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie.
Document Nummering
Voor het toekennen van unieke nummers aan een document in SharePoint heeft Delta-N een document nummering feature ontwikkeld. Deze feature maakt, op basis van de site naam en een uniek volgnummer, een uniek document nummer. Dit unieke document nummer wordt automatisch aan het document toegekend, zodra het document in SharePoint wordt opgeslagen. Dit nummer is tevens te gebruiken in Microsoft Office documenten.
Voorbeeld toepassing: organisaties die werken in projecten of met officiële documenten, willen graag hun document uniek nummeren. De Document nummering feature is hiervoor uitermate geschikt.
Enkele eigenschappen van de feature:
- Gebruikersvriendelijk, geen extra handelingen voor de gebruiker om een nummer toe te kennen aan een document.
- Werkt voor alle typen documenten, die in een document library worden opgeslagen.
- Eenvoudige installatie.
- Eenvoudig beheer, zo is de nummering is per site aan te configureren en worden automatisch de benodigde features gecreëerd.
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie.
Lookup Anywhere
Vindt u de out of the box look up field in SharePoint ook zo beperkt?
Delta-N heeft dan voor u de oplossing. Met de "Delta-N Lookup Anywhere field" feature kunt u informatie uitlezen vanuit ieder bibliotheek en lijst binnen uw gehele webapplicatie. U kunt nu bijvoorbeeld op eenvoudige wijze uw metadata beheer uit handen geven en centraal beleggen. Dit door gebruik te maken van stamlijsten waarop je seperate rechten kan geven. De mogelijkheden zijn grenzeloos
Enkele eigenschappen van de feature:
- Flexibel, werkt over site collecties heen
- Multi-inzetbaar, werk met bibliotheken en lijsten
- Eenvoudige in gebruik en installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlandstalige versie van SharePoint 2007 Server / Enterprise versie
Spreuk van de Dag
De “Spreuk van de dag” webpart is een webpart die dagelijkse een nieuwe spreuk toont. Deze webpart is een leuke en gemakkelijke aanvulling om uw intranet nog aantrekkelijk te maken.
Enkele functionaliteiten van de webpart:
- Eenvoudig dagelijkse spreuken tonen
- Eenvoudig beheer van de spreuken
- Configureerbare “Look en feel”
- Eenvoudige installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige talige versie van MOSS 2007
Poll of the week
De “Poll of the week” is een webpart speciaal ontwikkeld om in uw organisatie zeer eenvoudig peilingen en polls te houden. De webpart integreert naadloos en volledig met uw MOSS 2007.
Enkele functionaliteiten van de webpart:
- Gemakkelijk poll’s maken en beheren
- Op meerdere plekken op uw intranet te gebruiken (bijvoorbeeld iedere afdeling zijn eigen poll)
- Meerdere polls gelijkertijd
- Eenmalige stemmen (een gebruiker kan maar 1 stem uitbrengen per poll)
- Eenvoudig beheer (o.a. aparte beheerdersgroep)
- Configureerbare “Look en feel”
- Eenvoudig installatie
- Beschikbaar voor Engelstalige en Nederlands talige MOSS 2007 versie
Meer informatie?
Heeft u na het lezen van deze informatie vragen over Microsoft Sharepoint Server voor uw eigen organisatie of over de gebruikte technieken van Delta-N? Neem vrijblijvend contact op met Delta-N via info@delta-n.nl en laat ons weten hoe wij uw business kunnen ondersteunen.