Referentie: Surfdiensten: implementatie SharePoint 2007
| Sector: | Licentieorganisatie |
|---|---|
| Klant: | SURFdiensten |
| Product: | MOSS 2007, SQL server 2005 |
| Oplevering: | 2009 |
Algemeen
SURFdiensten is sinds 1991 de licentieorganisatie voor het hoger onderwijs en onderzoek. SURFdiensten sluit namens hen overeenkomsten af met leveranciers van software, content, ICT-diensten en hardware. Daarnaast faciliteert SURFdiensten beheer en verzorgt het de verkoop en distributie aan de instellingen. Door haar unieke werkwijze wordt het hoger onderwijs en onderzoek snel, efficiënt en voordelig bediend.
Opdracht
SURFDiensten heeft Delta-N gevraagd om volgens de "Quick Start" Microsoft SharePoint Server 2007 te implementeren. De "Quick Start" is een traject van 10 dagen waarin volgens een vaste aanpak een volledige SharePoint omgeving wordt neergezet. Na de "Quick Start" kan de organisatie direct aan het werk met SharePoint.
Eisen en wensen
Uit de gesprekken met SURFDiensten zijn verschillende eisen en wensen zoals:
- Reduceren van de grote documentenstroom in de mailbox
- Document management voor beter samenwerken.
- Centraal dashboard waardoor transparantie ontstaat binnen de organisatie en haar werkprocessen.
Aanpak
SURFDiensten heeft gekozen voor de "Quick Start" van Delta-N. De SharePoint omgeving is opgebouwd uit een SharePoint server en een SQL server, waarbij de SharePoint server is gevirtualiseerd. De wensen zijn vertaald naar de SharePoint inrichting, zoals het inrichten van nieuwspagina's, smoelenboek, documentbeheer en projectsites. Tijdens de implementatie zijn de contentmanagers van SURFDiensten getraind.
Ervaring
De ervaring in dit traject heeft SURFDiensten geleerd om stap voor stap een intranet en samenwerk omgeving op te zetten. Een stabiele basis en opgeleid team zorgt voor een basis om verder op te bouwen.