Referentie: ASEP Finance: Financieel rapportage systeem
| Sector: | Olie industrie |
|---|---|
| Klant: | Asep |
| Product: | ASEP Finance |
| Techniek: | VB.NET, ASP.NET en SQL Server 2000 |
| Oplevering: | 2003 |
ASEP (ASEP)is marktleider op het gebied van de productie en verkoop van zogenaamde wireline en well services equipment. Deze apparatuur wordt ingezet bij nagenoeg alle boorputten in de wereld. ASEP heeft 7 buitenlandse vestigingen, verspreid over de hele wereld, en 3 Nederlandse vestigingen. Deze vestigingen hebben allen hun eigen financiële administratie. Maandelijks wordt gerapporteerd aan het hoofdkantoor in Groot-Ammers.
Product
ASEP Finance In opdracht van ASEP heeft Delta-N een nieuw financieel rapportagesysteem ontwikkeld gebaseerd op internettechnologie. De verschillende ASEP vestigingen kunnen nu 24 uur per dag 7 dagen per week door middel van een webbrowser hun financiële data rapporteren aan de holding. Ten opzichte van de oude methode met spreadsheets is de functionaliteit enorm verbeterd. Alle vestigingen brengen op uniforme wijze hun data in, waarna voor consolidatie slechts een spreekwoordelijke druk op de knop nodig is. Het vaststellen van de eliminatieposten tijdens de consolidatie blijft nog mensenwerk. Voor iedere vestiging kunnen een groot aantal verschillende, doch uniforme, rapporten worden aangemaakt. De vestigingsstructuur is eenvoudig door de ASEP beheerder aan te passen zodat organisatie aanpassingen en/of wijzigingen flexibel doorgevoerd kunnen worden. Deze aanpassingen verstoren het consolidatie en rapportage proces niet. Verder kan de ASEP beheerder per vestiging de grootboekrekeningen onderhouden. De gebruikersschermen en de rapporten zijn ontwikkeld in nauwe samenwerking met ASEP. De gegeneerde rapporten kunnen zowel in de browser als in Microsoft Excel worden gepresenteerd. De invoerschermen sluiten aan op de uitvoer van de diverse lokaal gebruikte boekhoudpakketten. Delta-N verzorgt ook de totale hosting van de web-applicatie.
Techniek
ASEP Finance is volledig ontwikkeld door Delta-N op basis van DSDM. Naar aanleiding van zeer positieve ervaringen is er gekozen voor een Microsoft .NET ontwikkelomgeving omdat hierin snel en professioneel ontwikkeld kan worden. Versiebeheer is nauw geïntegreerd. De applicatie is objectgeoriënteerd opgezet en ontwikkeld in VB.NET en ASP.NET. SQL-server 2000 is gebruikt als database.
Robert Voordendag (Financial Director ASEP Holding) - over de verbeteringen:
Door onze internationale groei is tijdige financiële rapportage steeds belangrijker geworden. Natuurlijk zijn er standaard oplossingen beschikbaar, maar deze zijn door het voorafgaande consultancy en noodzakelijke implementatie traject “time consuming” en “capital intensive”. Ik kijk terug op een constructieve samenwerking met de professionals van Delta-N. Vooral het grondige voorwerk, “wat wil ik en wat krijg ik”, heeft het gehele traject goed gedaan. We wisten van te voren wat we van elkaar konden verwachten en het opgeleverde systeem voldoet aan mijn verwachtingen.